CÓDIGO DE CONDUCTA DE IFMSA-SPAIN
1. Introducción
El Código de Conducta (CdC) de la Federación Española de Asociaciones de Estudiantes de Medicina para la Cooperación Internacional (IFMSA-Spain), es una comprensión normativa común de toda la Federación, del comportamiento esperado de toda su membresía tanto en entornos oficiales (eventos, encuentros y vías de comunicación) como en los no oficiales.
Se consideran miembros de IFMSA-Spain a todas las personas pertenecientes a alguno de los Comités Locales que componen la Federación, así como al grupo Alumni.
2. Objetivos
El CdC tiene por objetivo crear y mantener un espacio de trabajo seguro, saludable, profesional, equitativo, diverso e inclusivo para toda la membresía de IFMSA-Spain.
3. Alcance y aplicabilidad.
La defensa de este CdC es una responsabilidad colectiva, de toda la membresía individual involucrada en el trabajo de IFMSA-Spain y se aplica a:
- Todas las personas que ocupen un cargo dentro de IFMSA-Spain
- Todas las personas que asisten a actividades y eventos de IFMSA-Spain
- Todas las personas involucradas en la organización y preparación de las actividades y eventos de IFMSA-Spain
- Todas las personas que formen parte de algún Comité Local de IFMSA-Spain, incluyendo al grupo Alumni.
- Todas las personas que representen a IFMSA-Spain en entornos que no sean de la propia Federación.
El CdC no aplica únicamente a las horas de trabajo y se aplica tanto durante las actividades (ya sean presencial o telemáticas) como en el resto de los entornos.
Esté código complementa, y no afecta, la aplicación de la legislación vigente.
El Comité Regulador del Código de Conducta podrá intervenir en cualquier situación que ponga en peligro el objetivo de este CdC: el mantenimiento de un espacio seguro para toda la federación. Pudiendo responder a la necesidad de personas individuales como de Comités Locales, sin quedar limitada a lo recogido en el presente documento.
4. Responsabilidades
Para poder formar parte de IFMSA-Spain se deberá firmar el presente Código de Conducta anualmente, por parte de los Comités Locales y todas las personas que ostenten un cargo en IFMSA-Spain y previo a todos los eventos que se realicen, por parte de todas las personas asistentes. De igual manera, es compromiso de todos los Comités Locales informar a su membresía sobre la existencia y sobre el obligado cumplimiento del presente CdC.
Toda la membresía de IFMSA-Spain y de los Comités Locales son responsables de:
- Estar informados sobre el presente Código de Conducta
- Respetar y acatar las normas recogidas.
- Rendir cuentas ante sus acciones y comportamiento
- Mostrar preocupación ante las presuntas violaciones del CdC.
Las personas que ostentan un cargo en IFMSA-Spain son responsables de:
- Predicar con el ejemplo en la defensa de los valores y principios de IFMSA-Spain y del CdC
- Promover el conocimiento del contenido del presente código así como de los Valores y Principios de IFMSA-Spain.
- Responder a cualquier persona que plantee una preocupación relacionada con el CdC y asegurarse de que las inquietudes sean resueltas de manera justa y apropiada.
- Informar al Comité del CdC de violaciones del CdC susceptibles de ser sancionadas, sin la identidad de la persona afectada (a menos que esta de su consentimiento).
Las personas que ostentan el cargo de portavocía y/o presidencia son responsables de:
- Informar a su Comité Local de la existencia e importancia del cumplimiento del CdC.
- Crear un entorno seguro dentro de su propio CL y delegaciones en eventos de IFMSA-Spain, reservándose el derecho a solicitar acciones disciplinarias al Comité del CdC para mantenerlo.
- Responder en caso de que alguno de sus socios incumpla el CdC.
5. Discriminación y acoso
IFMSA-Spain es una Federación que cuenta con una política de tolerancia 0 contra la discriminación y el acoso de cualquier tipo. Ninguna persona perteneciente a IFMSA-Spain o algún Comité Local promoverá o cometerá discriminación o cualquier tipo de acoso. Se incluirá en este epígrafe el mal uso del Código de Conducta, de forma que se persiga la penalización de personas inocentes.
5.1. No discriminación.
Se considera discriminación al trato desfavorable, injusto o desigual hacia un individuo o un grupo basado en cualquier característica ya sea por cuestiones étnicas, sexo, religión, creencias, edad, discapacidad, orientación sexual, expresión de género etc.
La discriminación por cualquier característica no será tolerada por IFMSA-Spain.
5.2. Acoso.
El acoso incluye, pero no se limita a, comportamiento ofensivo, intimidatorio, malicioso o insultante, o un abuso de poder a través de medios que socavan, humillan, denigran o lesionan a la persona que lo sufre.
Ningún tipo de acoso será tolerado por IFMSA-Spain.
5.3. Consentimiento.
El consentimiento es un acuerdo consciente, explícito y voluntario a una propuesta o deseos de otra persona/grupo de personas, sin abuso o explotación de la confianza, el poder, la autoridad o el uso de amenazas.
Consideramos el consentimiento como:
- Específico.
- Libre. El consentimiento no puede otorgarse cuando una persona está intoxicada, inconsciente o dormida.
- Dinámico. El consentimiento afirmativo puede retirarse en cualquier momento
- Informado. El consentimiento ha de darse cuando se disponga de toda la información necesaria
Por último, se debe obtener una decisión afirmativa, inequívoca y consciente por cada una de las partes implicadas para la participación en cualquier actividad. Se deberá buscar el consentimiento continuo en todos los niveles independientemente de la relación de las partes.
6. Uso de sustancias.
Se prohíbe el consumo de bebidas alcohólicas dentro de las horas oficiales de trabajo. El incumplimiento de esta prohibición se sancionará más duramente para los miembros del Comité Regulador del CdC responsables durante las Reuniones de IFMSA-Spain, especialmente si se encuentran de guardia.
Se prohíbe fumar en interiores, dentro de todas las áreas de trabajo de las instalaciones que albergan actividades de IFMSA-Spain. Solo se permitirá fumar en las áreas designadas y estará sujeto a la legislación vigente y a las regulaciones del lugar de acogida.
El uso de sustancias ilícitas está totalmente prohibido en las instalaciones en las que se desarrolla la actividad de IFMSA-Spain y en las horas oficiales de trabajo.
Todos los miembros deben respetar la elección de otros que no beben bebidas alcohólicas y no deben presionar a nadie para hacerlo.
La primera hora de la Cena Gastronómica es libre de alcohol y no se permite el consumo de alcohol durante esta hora.
El consumo de alcohol u otras sustancias no justifica la violación del Código de Conducta. De manera que toda la membresía será responsable de cualquier infracción, independiente de su estado.
7. Compromisos financieros y legales.
Los incidentes que ocurran dentro de un evento de IFMSA-Spain serán notificados al Comité Regulador del Código de Conducta y a las personas que ostentan un cargo en IFMSA-Spain. En el caso de considerarse necesario se notificará a las autoridades competentes.
IFMSA-Spain se compromete a la contratación de un Seguro de Responsabilidad Civil que cubra las siguientes garantías: responsabilidad civil por actividad, responsabilidad civil por contaminación y responsabilidad civil locativa. En cuanto a la propiedad física, las infracciones estarán sujetas a las obligaciones contractuales
En las situaciones en las que se maneje dinero de forma inapropiada y con una clara intención ilegal no serán toleradas bajo ninguna circunstancia. Estas actividades incluyen, y no se limitan, al fraude, malversación, robo, soborno, blanqueo de dinero, estafa y falsificación. Los delitos financieros estarán sujetos a la legislación vigente.
En caso de tratamiento de datos de socios IFMSA-Spain se compromete a trabajar solo con aquellos necesarios para el cumplimiento de sus funciones estatutarias. Los expedientes disciplinarios serán únicamente accesibles para las entidades sancionadoras (Comité del CdC y CS) directivos de competencia estatutaria (EdC), portavocías de los Comités Locales implicados y socias implicadas. Los expedientes disciplinarios se mantendrán abiertos mientras la persona mantenga la condición de socia. Tras darse de baja, este pasará a ser un expediente bloqueado durante un máximo de cinco años, exclusivamente a efectos de atender posibles responsabilidades legales. Durante este período el acceso quedará restringido a la junta directiva. Transcurrido el plazo el expediente será eliminado o anonimizado con fines estadísticos.