Temporada de Intercambios 2027/2028

Cuota de intercambio, fianza y cancelaciones

Cuota de intercambio

El pago de la cuota de intercambio es de 280€ (doscientos ochenta euros), de los cuales 50€ (cincuenta euros) son abonados en concepto de fianza.

Dicha cuota incluye la participación en el programa, la realización de un mes de prácticas tutorizadas, el alojamiento en el país de destino durante el mes de duración de la pasantía y la manutención (que podrá ser entregada en concepto de pocket money o bien mediante una comida al día de lunes a viernes, dentro de la duración del intercambio).

El pago de la cuota de participación deberá ser abonado no más tarde de una semana tras la elección del intercambio. El justificante deberá ser enviado al siguiente correo electrónico: leoout@aiemevalladolid.es.

Devolución de la fianza

Las fianzas de las cuotas de intercambio solamente serán devueltas bajo el cumplimiento de los siguientes requisitos:

• Ser Contact Person durante el presente año académico. En el caso de no haber plazas suficientes para ser Contact Person, se deberá participar en, al menos, cuatro actividades del Plan Social durante el presente año académico.
• Entregar unas memorias del intercambio en los plazos estipulados por LEO Out e IFMSA-Spain.
• Rellenar los formularios de evaluación previo y posterior al intercambio requeridos por IFMSA.

Puntos de intercambio

Tras la realización de un intercambio, se descontarán 400 puntos de intercambio del total de la persona asociada para el reparto inmediatamente posterior.

Cancelaciones

Se contemplan cinco supuestos de cancelación de los intercambios de los outgoings, con las siguientes consecuencias:

• Cancelación durante la primera semana tras la elección: pérdida de 200 puntos, pérdida del derecho a optar a un intercambio durante el presente curso y pérdida de la fianza.
• Cancelación durante la segunda semana tras la elección: pérdida de 300 puntos, pérdida del derecho a optar a un intercambio durante ese curso y pérdida de la fianza y de la mitad de la cuota de intercambio.
• Cancelación una vez transcurrida la segunda semana tras la elección y hasta 10 semanas antes del inicio del intercambio: pérdida de 400 puntos, pérdida del derecho a optar a un intercambio durante ese curso y pérdida de la totalidad del importe abonado.
• Cancelación con menos de 10 semanas de antelación respecto al inicio del intercambio: pérdida de 400 puntos, pérdida del derecho a optar a un intercambio durante el curso académico en el que se produzca la cancelación y durante el curso inmediatamente posterior, así como pérdida de la totalidad del importe abonado.
• Otros supuestos. El resto de los supuestos serán decididos por la Junta Directiva de AIEME Valladolid.

Toda esta información se encuentra recogida en nuestro Reglamento de Orden Interno (ROI).

1. Compromiso de Intercambios de AIEME Valladolid

Al firmar este documento, confirmáis que habéis leído y comprendido las condiciones del programa de intercambios y las normas de AIEME Valladolid sobre la cuota, la fianza y las cancelaciones.

Enviad el compromiso cumplimentado y firmado en formato PDF a leoout@aiemevalladolid.es. El nombre del archivo debe ser país de destino + nombre completo. Por ejemplo: ALBANIA LUCIA TEROL MORENO.pdf.

2. Papeles básicos

2.1. ¿Qué documentos necesitáis?

2.2. ¿Dónde encontrarlos?

Acceded directamente a los papeles básicos de vuestro programa:

• Papeles básicos de SCORE · Intercambios de investigación.
• Papeles básicos de SCOPE · Intercambios clínicos.

No podéis editar los originales. Descargad los documentos o haced una copia y completad esa versión.

2.3. ¿Cómo prepararlos para entregarlos?

Es imprescindible que todos los documentos estén en formato PDF. Nombrad los archivos con vuestra información siguiendo este modelo:

• DR_NombreApellidosEjemplo: DR_LuciaTerolMoreno.pdf
• PF_NombreApellidosEjemplo: PF_LuciaTerolMoreno.pdf
• TC_NombreApellidosEjemplo: TC_LuciaTerolMoreno.pdf

2.4. Sube los documentos a Google Drive

Subid los tres papeles básicos (DR, PF y TC), ya completados y en formato PDF, a una carpeta de Google Drive y compartidla con leoout@aiemevalladolid.es.

El nombre de la carpeta debe incluir, en este orden: el país de destino, el nombre de la NMO entre paréntesis, el número de la AF y el nombre y apellidos del outgoing.

El número de la AF empieza por R para SCORE o P para SCOPE. Los cuatro números siguientes son 2728: R-2728-XXXXX para SCORE o P-2728-XXXXX para SCOPE. Sustituid las X por los dígitos que figuren en vuestro número de la AF.

Formato: País (NMO), Número de la AF, NombreApellidos
Ejemplo: Albania (ACMS-Albania), R-2728-XXXXX, LuciaTerolMoreno

3. Database

La Database de IFMSA (IFMSA Exchange Portal) es la plataforma oficial en línea que utiliza IFMSA para gestionar los intercambios clínicos y de investigación.

La documentación que gestionaréis a través de la Database consta de dos partes: el Application Form (AF) y la Card of Documents (CoD).

3.1. Application Form (AF)

Es vuestra solicitud de intercambio. Debéis completarlo con vuestros datos personales, preferencias de departamento y ciudad, y el resto de información solicitada.

No utilicéis tildes: la Database no siempre las procesa correctamente.

Revisad que el mes solicitado coincida con el de vuestra plaza asignada. Por ejemplo, si vuestra plaza es para Italia en julio, debéis seleccionar obligatoriamente julio en el AF. Si el mes no coincide con las condiciones con las que se firmó el intercambio, la NMO hospedadora puede devolver vuestro AF.

3.2. Card of Documents (CoD)

Es el espacio en el que debéis subir todos los documentos que os solicite la NMO hospedadora. Deben estar en inglés o en el idioma oficial del país y siempre en formato PDF.

Podéis encontrar los archivos de la Card of Documents en la carpeta de vuestro programa:

• Archivos de la Card of Documents de SCORE · Intercambios de investigación.
• Archivos de la Card of Documents de SCOPE · Intercambios clínicos.

Algunos países exigen documentos específicos con una plantilla concreta. Podéis encontrarlos directamente en la carpeta de documentos especiales (NMO special documents).

Revisad las condiciones de intercambio de vuestro país de destino para SCOPE o SCORE. En ellas se detallan los requisitos obligatorios, como los títulos de idiomas o el curso académico necesario.

Memorias de todos los países

En esta carpeta podéis encontrar todas las memorias de intercambios de outgoings de IFMSA-Spain de los últimos años, tanto de SCORE como de SCOPE.

Guía resumen de los destinos de intercambios

Podéis consultar la guía resumen de los destinos de intercambios, elaborada por el equipo de intercambios de IFMSA-Spain.

Seguro de salud Swisscare

Podéis consultar la información sobre el seguro de salud del acuerdo de IFMSA-Spain de la temporada 2025/2026.

El acuerdo aún no se ha renovado para la temporada 2027/2028. El documento corresponde a la temporada 2025/2026 y se ofrece únicamente como referencia; sus condiciones no están confirmadas para esta temporada.